De feestdagen staan voor de deur en het is tijd om voorbereidingen te treffen voor personal trainers/fysiotherapeuten die vrij willen nemen, seizoenaanbiedingen te maken en cadeaus voor klanten samen te stellen. Terwijl de feestvreugde langzaam op gang komt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je alles op een rijtje hebt om de burn-out te voorkomen die we in deze tijd van het jaar vaak voelen.
Is jouw sportschool, fitnessstudio, fysiopraktijk of fitness onderneming klaar voor deze drukte rond de feestdagen? Hier hebben we een aantal van onze favoriete tips en trucs om dit seizoen met succes en vooral ook zonder stres te doorlopen:
Stel de personeelsplanning van tevoren vast
Voor een vlekkeloze organisatie tijdens de feestdagen, moet je ervoor zorgen dat je het personeelsroosters tot het einde van het jaar is opgesteld - dit omvat ook het bijwerken van de lesroosters met eventuele vervangers die invallen voor de instructeurs die vrij nemen tijdens deze periode. Als je deze taak vroeg in het seizoen op je neemt, zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten zo soepel mogelijk verlopen en voorkom je dat er op het laatste moment ineens lessen geannuleerd moeten worden, of in het ergste geval dat je sportschool of onderneming moet sluiten op die dag.
Bereid je personeel voor op de drukte
Of je nu een toestroom van klanten hebt die lessen volgen, overvolle sportzalen hebt of feestdagenkopers die in de rij staan voor je kassa's om seizoenaanbiedingen of cadeaubonnen te kopen, het is van essentieel belang dat je personeel voorbereid is op de drukte van de feestdagen. Om dit te bereiken, hou dan aan het begin van elke week een teamvergadering om de verwachtingen van de komende drukke week door te nemen. Zet deze kleine stap en je brengt jezelf, je klanten, je team en bedrijf meer succes en minder stress.
Overweeg om extra 'seizoensgebonden' teamleden aan te nemen
Als er meerdere taken moeten worden uitgevoerd en daar niet genoeg personeel voor is, kan het in een mum van tijd een stressvolle situatie worden. Om jezelf en je personeel te helpen om cool, kalm en beheerst te blijven tijdens deze zeer winstgevende tijd van het jaar, kun je overwegen om tijdelijke hulp in te huren. Het hebben van een extra paar handen kan vooral handig zijn als een groot deel van het personeel vrij heeft voor de feestdagen of als je het gevoel hebt dat je wat hulp kunt gebruiken in de winkel/receptie van je onderneming. Een AI chatbot kan hiervoor ook een goedkope en toch zeer effectieve oplossing zijn. Dit teamlid beantwoord al de dringende vragen van je klanten als een receptionist, maar hoef je geen salaris uit te betalen.
Zorg voor feestdagen specifieke trainingsschema's en thema's
Het verzinnen van je promoties voor de feestdagen kan stressvol en tijdrovend zijn. Door Workouts Wizard zo in te richten kan je in een handomdraai uitblinken tegenover de concurrentie met je eigen feestdagen specifieke trainingsschema's. Zo kun je bijvoorbeeld de instructeurs een klein beetje werk uit handen nemen door de leden aan het werk te zetten met deze leuke trainingsschema's in een seizoensgebonden thema.
Vergeet ook niet om tijd voor jezelf te nemen en te onstpannen
Alleen omdat het een drukke tijd van het jaar is, wil dat nog niet zeggen dat je zelfzorg op de achtergrond moet komen te staan. Neem aan het einde van elke werkdag de tijd om iets goeds voor jezelf te doen om stress te verminderen. Doe iets om je vrije tijd vrij te maken en je voor te bereiden op de rest van het feestseizoen. Vergeet niet om voor JEZELF te zorgen en moedig je personeel ook zeker aan om hetzelfde te doen.
