No tienes que cambiar todos los planes y acuerdos con los clientes al mismo tiempo. Empieza con un plan existente y comprueba todo el proceso, desde introducirlo hasta utilizarlo. Así descubrirás qué explicaciones hacen falta antes de ampliar el uso del nuevo método.
1. Revisa un plan existente
Elige un plan actual cuyo contenido esté claro. Compara los nombres de las sesiones, las variantes de los ejercicios, el orden y las instrucciones correspondientes. Señala las abreviaturas que solo tú entiendes y comprueba qué datos anota actualmente el cliente en papel.
Distingue entre el plan actual y los registros de entrenamientos anteriores. Tu primer objetivo es trasladar el plan de forma útil. Decide por separado qué historial quieres conservar y dónde seguirá disponible. No des por hecho que existe una importación automática de planes en papel o archivos anteriores.
2. Recrea el plan y comprueba cómo se muestra
Desarrolla el plan en el editor de planes de entrenamiento. Después compáralo con la versión original. ¿Son correctos los nombres, las variantes y el orden de los ejercicios? ¿Se entiende la explicación sin consultar el original en papel?
Comprueba a continuación cómo ve el cliente el plan en la app. Una vista que te resulta clara puede interpretarse de otra manera en un teléfono. Revisa también el registro: ¿qué debe introducir el cliente y dónde puede plantear una duda?
3. Prueba el método con un cliente
Pide a un cliente dispuesto a participar que pruebe contigo el nuevo método. Explica qué cambia y deja que abra el plan por sí mismo. Después de utilizarlo, comprobad qué acciones estaban claras y dónde faltaban explicaciones.
Acordad una fecha a partir de la cual el plan digital será la versión vigente. Marca la versión anterior como anulada desde ese día para que no existan dos planes en competencia. Conserva los registros históricos claramente identificados como historial.
4. Incorpora los comentarios antes de continuar
Comentad si el cliente pudo encontrar la sesión correcta y registrar su ejecución. Corrige los nombres o instrucciones poco claros y revisad juntos la versión modificada. Dejad acordado cómo comunicaréis los cambios futuros.
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